تختص بما يلي:
- القيام بإتخاذ الإجراءات التنفيذية اللازمة لتنفيذ مجلس الدراسات العليا للخريجين ونشرها فى الكليات ومتابعتها.
- القيام بإجراءات مراجعة نتائج الدراسات العليا (دبلومات – تمهيدى ماجستير – تمهيدى دكتوراه) واعتمادها من السيد أ.د/ رئيس الجامعة.
- إعداد الردود على استفسارات الكليات والجهات العلمية المختلفة بشأن الدراسات العليا .
- القيام بإجراءات تطوير النظم واللوائح الخاصة بالخريجين .
- تنفيذ كافة الأعمال الخطية اللازمة لتحرير الشهادات الأصلية لخريجى الدراسات العليا.
- القيام بالإجراءات اللازمة لاعتماد شهادات منح الدرجات العلمية للدراسات العليا من السلطة المختصة.
- تسجيل القرارات الجامعية بمنح الدرجات العلمية واعتمادها من أ.د/ رئيس الجامعة وإرسالها للكليات بعد الاعتماد لاستخراج شهادات التخرج للطلاب الخريجين.
- حفظ القرارات الجامعية في مجلدات.
- إعداد الموضوعات الخاصة بشئون الخريجين وتحرير الشهادات للعرض على مجلس الدراسات العليا ومجلس الجامعة .
- القيام بأعمال التسجيل و الرقابة المستمرة للبيانات و تقيدها بالسجلات والبطاقات الخاصة بالخريجين والتأكد من دقة وسلامة إجراءات القيد بها وتحديد نظام حفظ هذه السجلات والبيانات بما يسهل الرجوع إليها عند اللزوم.
- الرد على خطابات السفارات للإفادة عن صحة بيان الشهادات الخاصة بطلاب الخريجين (دبلوم -ماجستير – دكتوراه) والتواصل مع إدارة الخريجين عبر الإيميل :
عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.